Merancang Job Description HRD Dalam Perusahaan

Dalam sebuah perusahaan, keberadaan HRD sangatlah penting, mengingat sumber daya manusia yang tersedia di dalam perusahaan ditentukan oleh HRD. Maka diperlukan Job Description HRD dalam rangka mengendalikan sumber daya manusia yang tersedia di dalam perusahaan memiliki tanggung jawab yang tidak mudah.

Tugas HRD secara umum memang membangun kompetensi SDM dan meningkatkan produktivitas kerja mereka agar bisa mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan. Jadi, tugas seorang HRD sebetulnya tidak melulu tentang merekrut SDM semata, melainkan juga mengambil keputusan untuk memilih SDM yang tepat agar bisa ditempatkan di tempat yang sesuai dengan kapabilitasnya. Semua tugas HRD dalam pengembangan kapabilitas SDM suatu perusahaan tentunya tidak akan berhasil jika tidak dibarengi dengan pembangunan sistim dan program yang mendukung, mulai dari perencanaan rekruitmen, pemilihan staf, perfromance management, training, career development, dan lain sebagainya.

Mengelola SDM perusahaan tidaklah mudah, karena seorang HRD harus memperlakukan SDM dengan baik, dengan cara yang bisa diterima oleh makhluk hidup seperti manusia. Manajemen sumber daya manusia merupakan prosedur yang turut menentukan perusahaan atau organisasi berada di posisi mana, posisi yang menanjak atau terjun bebas. Oleh karenanya, perekrutannya tidak boleh semabarangan. Karena itulah, tenaga HRD yang berkualitas sangat dibutuhkan untuk bisa menyeleksi SDM-SDM yang baik.

Berikut adalah job description HRD perusahaan.
1. Menyusun kebijakan pengelolaan SDM perusahaan sesuai jangka waktu yang ditetapkan, bahkan jangka panjang maupun jangka pendek. 2. Merekrut SDM yang berkompeten dan mempunyai kapabilitas yang tinggi dan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan
3. Menyusun rencana kerja sesuai dengan kebijakan dan sistim SDM yang telah ditetapkan oleh perusahaan
4. Mengontrol pelaksanaa fungsi SDM di seluruh perusahaan
5. Memastikan SDM bekerja dengan baik sesuai dengan Job description masing-masing dan tidak menyalahi aturan atau rencana kerja
6. Mengontrol anggaran yang efisiensi untuk SDM
7. Mengontrol pelaksanaan tugas pelatihan dan pengembangan untuk SDM demi meningkatkan performa SDM di masing-masing bidang
8. Merencanakan kebutuhan yang dibutuhkan oleh tenaga kerja yang terhimpun dalam perusahaan
9. Mengoptimalkan kelancaran operasional perusahaan
10. Menetapkan sistim yang sesuai untuk mengukur atau menilai aspek penting dari pengembangan SDM
11. Mengontrol permalasahan dan melaporkan masalah yang ada mengenai keberadaan SDM sesuai dengan skala waktu yang ditentukan

Secara garis besar, job description HRD meliputi, seleksi SDM atau rekruitmen, compentation and benefit, personel administration, interal and external affair, HR policies and procedures, job design, performance management and career development, training, pelaporan dan tugas-tugas tambahan.
Ruang lingkup job description HRD pada intinya adalah melakukan pemeliharaan dan pengawasan secara maksimal terhadap SDM mulai dari tahap perencanaan perekrutan hingga evaluasi. Bayangkan betapa rumitnya tugas HRD karena harus memastikan bahwa SDM yang dimiliki oleh perusahaannya harus benar-benar memiliki kapabilitas. Seandainya saja HRD melakukan kesalahan setitik saja dalam perekrutan atau pemeliharaan, dan kesalahan dalam pengambilan keputusan terhadap SDM, maka dampakanya adalah stabilitas perusahaan akan terganggu. Terganggunya stabilitas perusahaan bisa menyebabkan produktivitas yang menurun bahkan menurunkan provit.

Artikel Terkait: